Qu’est-ce qu’un appel d’offres dans le transport de marchandises ?

Lorsqu’on émet un appel d’offres, celui-ci permet de mettre en compétition les différents transporteurs que ce soit au niveau du prix comme sur la prestation du service. Les prestataires doivent proposer un cahier des charges présentant leur entreprise et les conditions proposées.

L’appel d’offres permet à un client de trouver une entreprise de services qui répond à ses besoins. Ici, un transporteur ou un affréteur et un client en besoin important de livraisons.

Une fois l’entreprise de transport ou l’affréteur validé, il devra mettre en œuvre la totalité de son cahier des charges et répondre aux termes du contrat. Ce contrat stipule les tarifs, les délais de livraison, les conditions de transport, l’indexation du carburant, etc.

Pourquoi faire un appel d’offres ?

La première chose qui motive les entreprises à faire un appel d’offres transport, c’est la réduction des coûts. En cette période inflationniste, le prix est le nerf de la guerre. En travaillant avec un unique prestataire, vous réduisez vos coûts grâce à votre fidélité. Les appels d’offres permettent de négocier des prix très attractifs. De ce fait, en réduisant vos coûts de transport, vous pouvez répercuter cette baisse sur le prix proposé au client final. C’est un cercle vertueux.

La seconde est la qualité de service et l’expérience client positive : en travaillant avec une unique entreprise que vous avez choisie, vous savez que celle-ci propose une qualité de service irréprochable, elle sait d’ailleurs que la concurrence est forte dans ce secteur et fera tout pour répondre à son cahier des charges afin de continuer votre contrat sur le long terme. Qui plus est, en effectuant un appel d’offres, et en choisissant l’entreprise au meilleur rapport qualité-prix, vous vous assurez une bonne image auprès de vos clients et ainsi augmentez leur satisfaction.

La troisième est la confiance, en effet, en choisissant votre prestataire de transport avec soin, vous vous assurez de sa fiabilité, vous travaillez avec lui en toute transparence qu’il soit un affréteur ou une société de transport. Vous nouez des liens de confiance dès le début avec une relation fluide et un niveau de qualité optimal.

La dernière est l’environnement, chaque entreprise participant à l’appel d’offres se doit de vous faire une proposition vous permettant de réduire au maximum votre empreinte carbone. Cela rentre totalement dans une politique RSE qui encourage votre notoriété auprès de vos clients. 

Ainsi, que vous soyez une entreprise agro-alimentaire, industrielle, dans l’automobile, etc, il est important que vous lanciez des appels d’offres pour optimiser vos livraisons dans les meilleures conditions.

Heludis, votre transporteur à Rennes et au Mans, est à votre disposition pour répondre à vos besoins de transport.